BIP - Dom Pomocy Społecznej Nadzieja w Chorzowie

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej „Nadzieja”

ul. Wandy 64

41-500 Chorzów

Ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze – Księgowy w Dziale Finansowo-Księgowym

w Domu Pomocy Społecznej „Nadzieja” w Chorzowie

I Nazwa i adres jednostki:

Dom Pomocy Społecznej „Nadzieja”, ul. Wandy 64, 41-500 Chorzów

II Określenie wolnego stanowiska pracy:

Księgowy w Dziale Finansowo-Księgowym

III Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym
   na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej,

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. nieposzlakowana opinia,

4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. wykształcenie min. średnie (co najmniej 2-letni staż pracy na stanowisku księgowy),

6. umiejętność sprawnej obsługi komputera, w tym biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi: środowisko Windows, pakiet Office, (ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych),

7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

8. zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.

IV Wymagania dodatkowe:

1. wykształcenie wyższe (kierunek lub specjalność: ekonomia, finanse, rachunkowość),

2. znajomość przepisów z zakresu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

3. znajomość przepisów z zakresu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

4. znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,

5. znajomość kodeksu pracy,

6. doświadczenie na podobnym stanowisku,

7. samodzielność, sumienność, rzetelność, dokładność, precyzja, odpowiedzialność, terminowość, komunikatywność,

8. umiejętność dobrej organizacji pracy,

9. umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,

10. zdolność logicznego i analitycznego myślenia.

V  Zakres obowiązków:

1. obsługa płacowa DPS „Nadzieja”, w szczególności naliczanie wynagrodzeń oraz innych należności ze stosunku pracy oraz prowadzenie rozliczeń z US,

2. rozliczenia z ZUS – obsługa programu PŁATNIK,

3. obsługa kasowa, bankowa DPS „Nadzieja” i Mieszkańców DPS „Nadzieja”,

4. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

5. rozliczanie i prowadzenie ewidencji księgowej środków ZFŚS,

6. prowadzenie ewidencji wyposażenia – pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych - DPS „Nadzieja”,

7. ewidencja odpłatności za pobyt i prowadzenie kont depozytowych Mieszkańców DPS „Nadzieja”,

8. obsługa programów firmy ARISCO,

9. wykonywanie innych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania jednostki czynności zleconych przez Dyrektora Domu.

VI Warunki pracy:

1. Miejsce pracy: Dom Pomocy Społecznej „Nadzieja”, ul. Wandy 64, 41-500 Chorzów.

2. Rodzaj wykonywanej pracy: praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności.

3. Praca w trybie jednozmianowym, przeciętnie 8 godzin, w systemie równoważnego czasu pracy.

4. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony od dnia 04.03.2024 r., z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

5. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

6. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 530) umowę o pracę zawiera się
   na czas określony na okres 6 miesięcy.

   W czasie trwania tej umowy pracownik podlega służbie przygotowawczej, trwającej nie dłużej niż 3 miesiące i kończącej się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

7. Wynagradzanie jest wypłacane miesięcznie.

8. Nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy ani bariery architektoniczne w dostępności do budynku.

VII Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - do pobrania

• CV,

• list motywacyjny,

• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

• kserokopie świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,

• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,

• kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o odbytych stażach, dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,

• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku Księgowy (kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zostanie skierowany na wstępne badania profilaktyczne),

• oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub, za umyślne przestępstwo skarbowe, o nie prowadzeniu działalności gospodarczej bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej – do pobrania (kandydat wyłoniony w drodze naboru będzie zobowiązany do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślne),

• klauzulę informacyjną dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowisko urzędnicze wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – do pobrania,

  UWAGA: Wymagane dokumenty aplikacyjne (list motywacyjny, życiorys) powinny być opatrzone klauzulą:

  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dom Pomocy Społecznej „Nadzieja” w Chorzowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

VIII KLAUZULA INFORMACYJNA dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej „Nadzieja” w Chorzowie, ul. Wandy 64, 41-500 Chorzów.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod.inspect@gmail.com

3. Pani /Pana dane będą przetwarzane, aby: ocenić kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje, ocenić zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje.

4. Podstawą przetwarzania danych jest:

1. przepis prawa (art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy – w zakresie następujących danych: imię nazwisko, data urodzenia, wskazane dane kontaktowe, jak również wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, o ile jest to niezbędne do wykonywania pracy, której dotyczy podanie,

2. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych, jeżeli przekazane zostaną dane inne niż wskazane powyżej,

3. uzasadniony interes Zespołu - w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych. Mamy uzasadniony interes w tym aby sprawdzić Pani/Pana umiejętności i zdolności - jest to potrzebne do oceny czy jest Pani/Pan odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy,

4. uzasadniony interes Zespołu – w zakresie wszystkich zebranych danych osobowych - w przypadku wystąpienia z roszczeniem cywilnoprawnym lub innym związanym z procesem rekrutacji.

5. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom do tego uprawnionym a podstawą przekazywania będą właściwe dla danej sytuacji przepisy prawa.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wyżej wskazanych, a po tym czasie przez okres wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Co do zasady będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do czasu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan rekrutuje. Po tym okresie będziemy jedynie archiwizować dane z uwagi na uzasadniony interes Zespołu w przypadku wystąpienia z roszczeniem cywilnoprawnym lub innym związanym z procesem rekrutacji przez okres zgodny z przepisem art. 118 kodeksu cywilnego. W zakresie prawnie uzasadnionych interesów Zespołu stanowiących podstawę przetwarzania istnieje możliwość wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, wówczas przetwarzanie zostanie zakończone, o ile nie wystąpią prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.

7. Przysługują Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych oraz do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Prawo do przenoszenia danych osobowych, przysługuje tylko jeżeli takie przesłanie jest technicznie możliwe i dotyczy tylko tych danych, które przetwarzane są na podstawie umowy lub zgody. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dane udostępnione przez Panią/ Pana nie będą podlegały profilowaniu i nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do prowadzenia procesu rekrutacji.

IX Dodatkowe informacje:

1. Kandydat do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy, wyłoniony w wyniku niniejszego naboru, zostanie niezwłocznie skierowany do lekarza medycyny pracy celem uzyskania zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;

2. Przed nawiązaniem stosunku pracy osoba wskazana do zatrudnienia obowiązana jest dostarczyć do DPS „Nadzieja” zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego;

3. Wybrany kandydat zostanie sprawdzony przez pracodawcę DPS „Nadzieja” w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na podstawie ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym. Figurowanie w tym Rejestrze uniemożliwia nawiązanie stosunku pracy;

4. Warunkiem dopuszczenia kandydata do udziału w dalszym postępowaniu konkursowym jest spełnianie przez niego wymogów formalnych określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych;

5. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a. ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;

6. Wymagane oświadczenia i kwestionariusz osobowy należy składać wg wzorów do pobrania;

7. Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem;

8. Dokumenty do pobrania są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Domu Pomocy Społecznej „Nadzieja” w Chorzowie oraz w siedzibie DPS „Nadzieja” w Chorzowie, ul. Wandy 64 pok. nr 2A;

9. Informujemy, że:

   - zgodnie z art. 26 Ustawy o pracownikach samorządowych „małżonkowie oraz osoby pozostające ze sobą w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia oraz
   w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli nie mogą być zatrudnieni (…) jeżeli powstałby między tymi osobami stosunek bezpośredniej podległości służbowej”;

10. Do oferty mogą być dołączone opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy oraz kserokopie dokumentów innych niż wymagane potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne w realizacji zadań;

11. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostaną poinformowani telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub w inny sposób o dalszej procedurze naboru;

12. Na stronie http://dpsnadzieja.bip.chorzow.eu/index.php?kat=116004685118317375 będą zamieszczane informacje o naborze na wyżej wymienione stanowisko;

13. Brak złożenia wszystkich wymaganych dokumentów eliminuje z procesu naboru;

14. Kserokopie wszystkich dokumentów składanych w ramach naboru, powinny zostać potwierdzone własnoręcznie przez kandydata za zgodność z oryginałem. Nie podpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. Brak podpisu na oświadczeniach będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych.

15. Dokumenty aplikacyjne kandydata, wyłonionego w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

16. Dokumenty aplikacyjne, które nie spełniają wymagań formalnych albo są niekompletne oraz osób, które nie przystąpiły do któregokolwiek z etapów rekrutacji, bądź nie zostały zakwalifikowane do rozmowy kwalifikacyjnej pozostawiane są bez odpowiedzi.

17. Dokumenty aplikacyjne osób, które brały udział w rozmowach kwalifikacyjnych i nie zostały zatrudnione, są przechowywane przez okres 3 miesięcy.

18. Dokumenty aplikacyjne osób innych, niż wymienione w ust. 3, są przechowywane przez okres 1 miesiąca.

19. Dokumenty nieodebrane przez osoby biorące udział w naborze zostają zniszczone po upływie czasu, o jakim mowa w ust. 17 i 18.

20. Wymagane oświadczenia i kwestionariusz osobowy należy składać wg wzorów do pobrania.

Uwagi:

1. Informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych – w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DPS „Nadzieja”
   w Chorzowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

    

Oferty wraz z dokumentami należy przesyłać:

Listownie na adres siedziby Domu Pomocy Społecznej „Nadzieja” Chorzów ul. Wandy 64 (decyduje data otrzymania dokumentu),

lub zabezpieczone hasłem pod wskazany niżej adres:

• poczty elektronicznej: sekretariat@dpsnadzieja.pl,

• Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP: /DPSNadzieja/SkrytkaESP.

W tytule wiadomości wpisać imię i nazwisko osoby składającej ofertę z adnotacją:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Dziale Finansowo-Księgowym”

do dnia 26.02.2024 r. do godziny 14.00.

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać w sekretariacie DPS „Nadzieja”, telefon nr 32 2411 513 wew. 13,
od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 14:00.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej http://dpsnadzieja.bip.chorzow.eu/index.php?kat=116004685118317375 oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie DPS „Nadzieja” w Chorzowie, ul. Wandy 64, 41-500 Chorzów.

Ogłaszający nabór zastrzega możliwość nie rozstrzygnięcia naboru bez podania przyczyny.

Chorzów, dnia 15.02.2024 r.

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej „Nadzieja”

ul. Wandy 64, 41-500 Chorzów